Jak przebiega współpraca
Przebieg zależy od formy działalności, liczby osób, kapitału, branży i wymaganych rejestracji. Poniżej opisujemy standardowy scenariusz zakładania firmy — przy pozostałych usługach schemat jest podobny: ustalenie zakresu, potwierdzenie ceny, wykonanie, przekazanie.
Etapy współpracy
- 01
Wstępne informacje
Klient przekazuje podstawowe informacje o planowanej działalności, wspólnikach, organach, kapitale, siedzibie i przewidywanym sposobie działania firmy. Na tym etapie można ustalić, czy właściwa będzie spółka s.r.o., działalność osoby fizycznej albo inne rozwiązanie wymagające odrębnej analizy.
- 02
Zakres, dokumenty i cena
Przygotowywana jest lista dokumentów, opis czynności, informacja o przewidywanym terminie i orientacyjna albo stała cena. Przed rozpoczęciem prac wykonywana jest identyfikacja klienta wymagana przepisami „AML”, czyli przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
- 03
Przygotowanie dokumentacji
Przygotowywane są formularze, pełnomocnictwa, oświadczenia, dane do dokumentów notarialnych i dokumenty dotyczące siedziby. Dokumenty zagraniczne są sprawdzane pod kątem wymaganej formy, tłumaczenia i ewentualnej apostille.
- 04
Czynności urzędowe i notarialne
Wykonywane są uzgodnione czynności przed notariuszem, urzędem działalności gospodarczej, rejestrem handlowym i innymi instytucjami. Jeżeli potrzebny jest rachunek bankowy do wniesienia kapitału, dalszy przebieg zależy od procedury wybranego banku.
- 05
Powstanie firmy i dokumenty
Po wpisie do właściwego rejestru przekazywane są dokumenty oraz informacje o numerze IČO, elektronicznej skrzynce urzędowej i dalszych obowiązkach.
- 06
Obsługa po rejestracji
Zgodnie z uzgodnieniem mogą zostać wykonane dodatkowe rejestracje, aktywacja procesów księgowych, obsługa siedziby, kadr, płac i administracji.
Powiązane firmy, nie przypadkowi dostawcy
Poszczególne obszary prowadzą powiązane firmy partnerskie — każda z własnym zespołem i własną umową. Klient rozlicza się więc osobno z firmą, która świadczy daną usługę.
Różnica względem zbierania dostawców na własną rękę jest taka, że te firmy współpracują na co dzień: wiedzą, jak przekazać sprawę dalej, i nie trzeba od zera szukać księgowego, prawnika i partnera technologicznego.
Zasady współpracy
- Czynności rozpoczynają się po potwierdzeniu zakresu i warunków.
- Termin jest liczony od otrzymania kompletnych i prawidłowych dokumentów.
- Decyzje banków, notariuszy i urzędów pozostają poza bezpośrednią kontrolą Account Professional a.s.
- Zmiana danych albo zakresu w trakcie postępowania może zmienić termin i cenę.
- Klient odpowiada za prawdziwość i kompletność przekazanych informacji.